El Comité Cientifico del Congreso sera el encargado de la evaluacion de los trabajos y definir cuales seran aceptados. Contara, si lo necesitara, con un grupo de especialistas consultantes en las distintas areas, formado por dos miembros designados por la Comision Directiva del Comité Organizador.

I. Pautas para la aceptacion de un tema libre.

1. Los trabajos seran juzgados por el Comité Cientifico – Docente conjuntamente con la Comision Directiva del Comité Organizador del Congreso.
2. Podra realizar sugerencias a los autores sobre aspectos formales que a criterio de dicho tribunal puedan ser mejorados para hacer posible su aceptacion.
3. Dichas sugerencias seran enviadas a los autores, quienes tendran un plazo de diez dias para revisar su trabajo, el cual sera juzgado nuevamente.
4. Los autores seran notificados de la aceptacion o no de su trabajo con 10 dias de antelacion para asi poder preparar correctamente su presentacion.
5. Cuando un trabajo no sea aceptado se enviara una nota al primer autor aclarando los motivos de su rechazo.
6. Los miembros del Comité, asi como los profesionales consultantes eventuales, no podran juzgar los trabajos de los cuales sean autores o coautores.
7. El Comité seleccionara aquellos trabajos mejor calificados para ser presentados en el Congreso en forma oral y eventualmente ser candidatos a premio.

* Aspectos generales a considerar

1. Organizacion: estructura del trabajo, cumpliendo con el formato habitual de los trabajos cientificos.
2. Objetivo: descripcion clara y concreta de lo que se propone exponer. Areas a las que se van a referir.
3. Método: tipo de estudio, criterios de seleccion, forma de recoleccion de datos, annlisis estadistico. Para proyectos innovadores se solicita ser claro en el motivo por el cual piensan que es interesante exponerlo en el Congreso.
4. Resultado: inclusion de lo planteado en el objetivo de acuerdo al método.
5. Conclusion: centrada en los resultados.

* Se aceptara la presentacion en las tres areas y subareas como areas complementarias a las que toca el Congreso quedando exclusivamente a consideracion del Comité Docente y Comision Directiva si los mismos tienen el interés para su presentacion en el Congreso.
* No se aceptaran para presentacion los trabajos que hayan sido publicados o que hayan sido presentados en otro congreso. Tampoco lo seran aquellos trabajos cuya estructura tenga marcada similitud a otros ya presentados.

Metodologia de valoracion.

Considerando los puntos precedentes, los trabajos seran calificados por cada miembro del Comité con un numero de 1 a 10. Un promedio de calificacion de 6 o mayor significara la aceptacion del trabajo.

II. Normas para la preparacion y envio.

Preparacion.

Para ser aceptado un trabajo debera cumplir estrictamente con las siguientes normas:

1. Se aceptaran UNICAMENTE los trabajos que sean presentados en formato digital.
2. Tendra una extension de una (1) hoja con el resumen y los autores del mismo.
3. El texto debera estar tipografiado en letra ARIAL con tamaño minimo 11, con espaciado simple entre renglones.
4. El titulo debera estar escrito en negrita, usando mayusculas y minusculas, y sin abreviaciones ni palabras subrayadas.
5. Los nombres de los autores deberan estar completos, incluyendo su grado académico o titulo. Cuando un autor aparece en mas de un trabajo su nombre debera aparecer siempre igual.
6. El nombre del presentador del trabajo estara subrayado. Adjunto al trabajo un currrculo del que va hacer la presentacion del mismo.
7. Debera determinarse la Institucion donde el trabajo fue realizado.
8. Se describiran brevemente los objetivos del trabajo y los métodos utilizados.
9. Los resultados se presentaran con suficiente detalle y claridad como para permitir obtener una adecuada conclusion.

Se recomienda corregir minuciosamente los trabajos antes de su envio para evitar errores tipograficos u ortograficos, o incongruencias en los datos que eventualmente puedan impedir su interpretación.

Presentación de los formularios.

1. Toda la informacion requerida en el formulario original de presentación debera estar completa: nombre completo del primer autor, direccion, codigo postal, teléfono, correo electrónico y fax. Esta información sera imprescindible para una correcta comunicacion.
2. Debera identificarse correctamente la tematica del trabajo.

Envio de los trabajos.

Se deben enviar por correo electronico a la direccion: estudiantes2009@easyplanners.com con copia a la direccion: latinoamericano@eventurismo.com

III. Presentación en el Congreso.

1. Todos los trabajos aceptados seran presentados en forma oral.
2. El Comité Organizador determinara dia y hora de su presentacion en el Congreso.
3. Los presentadores deberan estar inscriptos en el Congreso para que el mismo sea considerado. Los trabajos seleccionados para su presentacion dispondran de un maximo de 25 minutos para su exposicion y seran comentados por los Panelistas durante 15 minutos para preguntas y comentarios.
4. Todos los trabajos aceptados seran publicados en la web del Congreso
5. Se dispondra de proyector de diapositivas y cañon multimedia.

IV. POSTERS

El envio de posters debera realizarse también a estudiantes2009@easyplanners.com con copia a la direccion: latinoamericano@eventurismo.com

En el caso de enviar una presentacion en formato DVD, el mismo debera ser remitido a Colonia 922 Of. 507 – Montevideo, Uruguay.